التطبيق
جمع واستعراض وجدولة البيانات
يقوم TimeTec TA بأتمتة عمليات خاصة بجمع بيانات الوقت ويدمجها بسلاسة مع أجهزة Biometrics FingerTec الطرفية للتحقق من الهوية لإزالة "تسجيل الدخول نيابة عن الآخرين" وجميع بيانات الوقت.
يقوم بأتمتة عملية تجميع البيانات وحذف الأخطاء وخفض الوقت المهدر في معالجة الجداول الزمنية وبيانات نظام الرواتب ويحذف الأخطاء المقصودة والتضليل في النظام مثل 'تسجيل الحضور نيابة عن الآخرين'
يوفر الوصول إلى الموظفين للاطلاع على بيانات مثل الساعات المتراكمة للتأكيد بأنه تم جمع البيانات بالطريقة الصحيحة
يوفر خواص رصد ومراقبة للبيانات في وقت قياسي
يجمع البيانات من الأجهزة الطرفية عن بُعد عبر اتصال LAN، WiFi، جي بي آر إس، الإنترنت أو WAN
يحصل على سجلات العمليات ومعلومات المستخدم باستخدام تقنية الدفع ويقوم أوتوماتيكيًا بتركيز هذه البيانات عبر MySQL أو MsSQL
يتعرف بذكاء على طبيعة تسجيل الوقت للمستخدمين، سواء كانت تسجيل دخول/خروج، خروج للغداء/دخول بعد الغداء، الخروج لاستراحة الشاي/الدخول بعد استراحة الشاي، وقت العمل الإضافي، إلخ بدون الحاجة إلى أن يقوم المستخدمون بإدخال أية رموز إلى الأجهزة الطرفية
يدعم ما يصل إلى 999 جهاز FingerTec طرفي في نظام واحد مركزي
تطبيق الهاتف الذكي لـ TimeTec TA Mobile متوفر لهواتف آيفون و آندرويد لتسجيل الوقت واستعراض البيانات أثناء التجوال
معالجة الوقت والحضور
يتميز TimeTec TA بالمرونة وسهولة الاستخدام وقدرته على التعامل مع قواعد تسجيل وقت الحضور المعقدة في معظم المؤسسات.
يقوم تلقائيًا بمزامنة الوقت بين الأجهزة الطرفية والخادم للحصول على بيانات دقيقة لتسجيل الوقت
حساب إجمالي ساعات العمل لمعدل ساعة مضبوط مسبقا وكذلك راتب شهري كمرجع لأمر الحد الأدنى للأجور
يسمح بالتعامل مع جداول الحضور البسيطة والمعقدة، والورديات المتعددة، والورديات المتناوبة وإعدادات الورديات الليلية التي قد تصل إلى 1000 نوع
تنسيق جدول قابل للتعديل للمستخدم لتصدير البيانات الخام وبيانات الحضور
إدارة وقت الحضور في مكاتب متعددة، تحرير متزامن للبيانات في فروع مختلفة، على سبيل المثال، إعداد قائمة المهام حسب الفرع، إعداد النطاق الزمني، إلى غير ذلك
يوفر واجهة تعتمد على تقنية السحاب للإدارة في الفرع، والموارد البشرية، والإدارة، والموظفين الآخرين للدخول إلى النظام بدون الحاجة إلى تثبيت أنظمة محلية متنوعة
تبسِّط إدارة العطلة التي تعتمد على الويب نظام تطبيق إجازة الموظفين
النظام وإدارة البيانات
يوفر نظام نسخ احتياطي للبيانات سهل وكامل وتلقائي يومي واستعادة كاملة ومبسطة للنظام
يتم استخدام قاعدة بيانات ODBC القابلة للتعديل من قِبل المستخدم والمتوافقة لتلبي متطلبات الشركات مثل MySQL
يدعم مستويات مختلفة من إعداد امتياز المستخدم
إصدار التقارير وتحريرها
تمثل بيانات حضور الموظفين قيمة كبيرة بالنسبة إلى الشركات حيث أنه يمكن استخدام البيانات لإصدار تقارير ذات صلة للمساعدة في إدارة الشركة.
يوفر بيانات سريعة للمديرين للاطلاع على المعلومات المطلوبة قبل اتخاذ قرارات واعية
مخطط التقرير قابل للتهيئة والتخصيص
يوفر 26 مجموعة مكونة مسبقًا من التفاصيل والملخصات والقوائم وتقارير التحليل للمستخدمين والأجهزة الطرفية وبيانات الحضور
أدوات تصفية متعددة لتسهيل إصدار التقارير
يمكن إصدار التقارير في تنسيقات pdf, xls, doc, rtf
الواجهة مع نظام لطرف ثالث
تتمتع تقنية TimeTec TA ببنية مفتوحة تمكنها من توفير أعلى مستويات المرونة لدمج معلومات الوقت والحضور مع النظام الموجود لديك
التصدير اليدوي للبيانات: هيكل جدول تصدير البيانات قابل للتخصيص طبقا لحقول مختلفة وطول الحقل وتتابع العمود من أجل تبسيط معالجة البيانات حتى يستخدمها طرف ثالث.