Trong hoạt động kinh doanh cho dù đó là nhà hàng, cửa hàng bán lẻ, công ty tư vấn hay nhà máy, người ta phải biết cách sắp xếp nhân sự để đạt được mục tiêu hoạt động tối ưu. Sự thật được nói, lập kế hoạch cho nhân viên không dễ dàng và nó có thể là một thời gian lãng phí nếu người chịu trách nhiệm về nó không biết làm thế nào để xử lý nó tốt hoặc thậm chí tệ hơn (mess lên) bởi vì nó có nhiều hơn số nhân viên để Nhận được pha trộn đúng. Hơn nữa, người lập kế hoạch cần phải hiểu được khái niệm về năng động của con người khi lập kế hoạch rút ra một lịch trình nhân viên hiệu quả cho một hoạt động. Ví dụ, bạn có thể nhận được con số của nhân viên chính xác nhưng có hai As và hai Bs là không giống như có A, B và C để chạy sự thay đổi vì lịch trình yêu cầu một ai đó với các kỹ năng của C để cho việc chuyển đổi được thực hiện có hiệu quả . Và để làm được điều đó, nhân viên cũng có nhiều vấn đề khác như nghỉ phép, nghỉ vắng mặt, miễn trừ và vv có thể ảnh hưởng đến lịch trình lập kế hoạch kinh doanh của bạn.
Qua nhiều năm, nhiều giải pháp đã được giới thiệu trên thị trường để hỗ trợ các công ty lập kế hoạch theo lịch trình và giờ đây hãy tìm hiểu cách thức TimeTec TA có thể giúp nhân viên lập kế hoạch dễ dàng.
1. Kích hoạt hệ thống tự động hóa
TimeTec TA hỗ trợ tự động hóa theo đó bạn có thể phân tích mô hình lịch trình của doanh nghiệp của bạn, xác định nhân viên của bạn và lập kế hoạch để lịch trình chạy tự động trong một khoảng thời gian. Hơn nữa, bạn cũng có thể nhóm các nhân viên có trong lịch trình của họ và xây dựng danh sách thích hợp xung quanh họ và nếu có trường hợp liên quan đến một trong hai nhân viên vắng mặt, bạn sẽ biết ngay lập tức nơi để có được sự thay thế từ đó giảm bất kỳ "hiccup "Và tối đa hoá quy trình làm việc.
2. Động lực con người tốt hơn
Chúng tôi hiểu rằng lập kế hoạch một lịch trình đòi hỏi một hỗn hợp các kỹ năng và chuyên môn. Tuy nhiên, tại sao làm cho công việc này thậm chí còn khó hơn nó đã có? Thay vào đó, nó sẽ không được tốt hơn nếu bạn lựa chọn một phần mềm như TimeTec TA để xử lý kế hoạch kinh doanh của bạn. Hơn nữa, giải pháp đám mây của chúng tôi sẽ cho phép bạn có cái nhìn tổng quan về các nhân viên thuê được tuyển dụng cùng với khả năng cụ thể của họ, trong công ty của bạn do đó giúp bạn lên kế hoạch cho lịch trình hiệu quả nhất theo lực lượng lao động hiện tại của bạn.
3. Chi phí kiểm soát
Mỗi nhân viên đi kèm với một khoản chi phí và tùy thuộc vào tình hình của bạn, bạn sẽ không nên chuẩn bị cho nhân viên mà không chú ý tới các khoản chi tiêu được cho là phù hợp. Đôi khi, doanh nghiệp cần biết cách quản lý đúng nhân viên theo các nguồn lực sẵn có. Để thừa nhận điều này, chúng tôi đã quyết định rằng giải pháp đám mây của chúng tôi cũng nên được định giá tương ứng, nghĩa là chỉ có 2 đô la Mỹ một người mỗi tháng. Điều này cho phép đầu tư vốn đầu tư thấp và đạt được sự nhất quán cao về lâu về dài do không yêu cầu cơ sở hạ tầng lớn trong quá trình triển khai Hỗ trợ kỹ thuật của TimeTec và dữ liệu cung cấp cho các công ty có khả năng theo dõi hành vi của nhân viên ngoài việc dễ dàng khắc phục tổn thất do Nó.
4. Tạo một chính sách cho hoạt động tốt hơn
Sử dụng giải pháp đám mây của chúng tôi, các công ty cũng có thể dễ dàng thiết lập các chính sách làm cho việc xử lý lập kế hoạch lịch trình của họ dễ quản lý hơn. Ví dụ, không ai được phép thay đổi một ngày trước khi sự thay đổi của họ thực sự bắt đầu. Một lần nữa, điều này đảm bảo rằng tổ chức không gặp phải một số tình huống không lường trước nhất định mà có thể vô tình dẫn đến các chi phí không mong muốn.
5. Tránh Lịch trình mất cân bằng
Điều gì còn tồi tệ hơn việc thiếu lịch làm việc? Quá căng thẳng. Do đó, điều quan trọng cho một doanh nghiệp để có được lịch trình chính xác với chi phí hợp lý để tránh phải gánh chịu bất kỳ chi phí không cần thiết cho công ty. Với các lựa chọn lịch trình của TimeTec TA như hàng ngày, hàng tuần, flexi, mở và vân vân, chúng tôi đảm bảo rằng bạn sẽ không còn phải đối mặt với những trường hợp về lịch trình mất cân bằng nữa cũng như những giới hạn khét tiếng đồng nghĩa với khái niệm về nhiệm vụ truyền thống.
6. Các bản ghi và báo cáo còn nguyên vẹn
Bất cứ khi nào lập kế hoạch được thực hiện đúng, chắc chắn nó sẽ ảnh hưởng đến hiệu suất của nhân viên tích cực. Thông thường, người ta hiếm khi nắm bắt được sự phức tạp do những đống hồ sơ hiện có trong quản lý nguồn nhân lực và thậm chí một sự nhầm lẫn cũng có thể tạo ra hiệu ứng "quả cầu tuyết" có khả năng gây ra tình trạng hỗn độn trong công ty. Đó là lý do tại sao chúng tôi tin rằng 26 loại báo cáo định dạng dễ dàng bao gồm trong TA của TimeTec sẽ giúp ngăn ngừa được sự cố bằng cách khuyến khích sự nhất quán mà không phải mất tính toàn diện. Thêm vào đó, tất cả các báo cáo được tạo ra trong TimeTec TA đều có thể được chuyển đổi sang các định dạng kỹ thuật số khác nhau (pdf, xls, doc ...) và có thể dễ dàng xuất ra vì mục đích bảo mật hoặc vì lợi ích.Hãy đến trải nghiệm giải pháp Đám mây tuyệt vời này: TimeTec TA và nhận được bản dùng thử miễn phí 30 ngày cùng với 10 giấy phép người dùng FREE for life! Chúng tôi đảm bảo bạn sẽ không hối tiếc. Để tìm hiểu thêm về phiên bản dùng thử, vui lòng nhấp vào đây .
